Lige før jul modtager alle ansatte på Roskilde Universitetscenter (RUC) en mail om, at det kan blive nødvendigt at fyre 20-30 medarbejdere. Baggrunden for den dramatiske besked er, at universitetet står til at få et underskud på cirka otte millioner i 2007, samt bestyrelsens ønske om at sætte 15 millioner til side i år.
Hvad bestyrelsen, medarbejderne og de studerende ikke får at vide er, at RUC i slutningen af november og starten af december havde fået 4,1 millioner kroner ekstra fra Universitets- og Bygningsningstyrelsen (UBST) for vedligehold og huslejegaranti. Det viser en aktindsigt, som magasinet Forskerforum har fået.
Først i starten af april efter månedsvis af forhandlinger om nedlægning af stillinger og besparelser på driften informerer bestyrelsesformand Dorte Olesen de ansatte om, at RUC har vendt underskuddet på otte millioner til et overskud på ni millioner.
Men universitetsdirektør Peter Lauritzen mener ikke, at der er blevet holdt vigtige oplysninger tilbage for medarbejderne under vinterens sparerunde:
"Vi har et hav af poster i et budget på 600 millioner, og vi underretter ikke bestyrelsen løbende om enkeltposteringer."
- Men det var jo to rimelig store posteringer på fire millioner i alt i forhold til et underskud på cirka otte millioner. Ville det ikke have tegnet et mere realistisk billede af situationen at informere om det?
"Vi vidste ikke på det tidspunkt, om de fire millioner fra UBST havde afgørende betydning. I december havde vi en prognose fra tredje kvartal, som skønnede, at vi ville få et underskud på mellem 6-10 millioner. Det ville være galimatias at ændre på beslutningerne på grund af øgede indtægter på 4,1 millioner. Det er jo bare to af utrolig mange poster. Hvis et par institutter havde underskud ved årets udgang, så kunne der være 89 poster, der trak den anden vej," forklarer Peter Lauritzen.
Direktionen orienterer bestyrelsens formandskab om den positive økonomiske udvikling den 8. februar, da de de første foreløbige opgørelser for årsregnskabet for 2007 ligger klar.
"Men der var stadig mange forbehold, så der var enighed om, at det var for tidligt at drage nogen konklusion," fortæller Peter Lauritzen.
Den samlede bestyrelse bliver dog stadig ikke orienteret om de ekstra millioner fra UBST i februar. Og den 28. februar ender alle medarbejdere og studerende med at stemme nej til budgettet for 2008 på grund af et for uklart beslutningsgrundlag.
De bliver dog nedstemt af det eksterne flertal i bestyrelsen.
Misinformation
Jeppe Dyre, der er bestyrelsesmedlem for det videnskabelige personale på RUC, mener, at bestyrelsen burde være orienteret om indtægter af den størrelse, når RUC står overfor massive nedskæringer.
"Jeg stemte imod budgettet begge gange ud fra en almindelig fornemmelse af, at det ikke var klart, hvordan RUC's økonomiske situation var, fordi hele måden, budgettet var bygget op på, var uigennemskuelig.
Den her oplysning bekræfter, at mit indtryk af, at der var for mange uklarheder, var rigtigt nok."
Næstformand for Studenterrådet på RUC, Kristine Bak Nielsen, kalder det "meget beklageligt", at ledelsen har holdt så vigtige oplysninger tilbage for akademisk råd og bestyrelse: "De medarbejdere og studerende, der skal rådgive og tage beslutninger om budgettet, har jo også brug for den slags oplysninger. Men det er der åbenbart ikke blevet taget specielt seriøst af ledelsen," siger Kristine Bak Nielsen.
Baggrunden for bestyrelsens beslutning om, at det kunne blive nødvendigt at fyre folk, var, at RUC skulle have en buffer på 15 millioner til uventede udgifter. Men de røde tal på 2007-budgettet har været med til påvirke bestyrelsens beslutning, mener Kristine Bak Nielsen:
"I efteråret lød de dystre profetier på et minus et sted mellem 6-10 millioner. Og det kan godt være, at fire millioner er småpenge i det samlede billede, men det ville gjort en stor forskel, hvis folk havde fået at vide, at det måske ikke så helt så sort ud."
